一、通知的标志

　　书面通知是书面的正式公告或布告,常常是张贴在显眼的位置,多用notice作标志.为了醒目起见,标志的每个字母可以用大写NOTICE(但如发出通知的单位以首字母大写形式出现在通知的标志之上,则也要首字母大写形式Notice),并常写在正文上方的正中位置.标志后可以编号,也可以不编号.口头通知用Announcement作标志,但通常省略不说.

　　二、出通知的单位及时间

　　发出通知的人或单位的名称,一般写在标志的上方或在正文后面的右下角；发出通知的时间要写在正文的左下角,也可按书信格式写正文的右上角.不过,这两项有时可以省略.口头通知不说这两项.

　　三、通知的正文

　　正文要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容(多为书面通知的首句)、出席对象及有关注意事项.布置工作的通知要把工作内容和要求写清楚.正文一般可采用文章式,为了醒目也可采用广告式.广告式要求简明扼要,一个句子可以写成几行,且尽量写在中间,各行的第一个字母一般都大写.

　　四、通知的对象

　　被通知的单位或人一般用第三人称；但如果带有称呼语,则用第二人称表示被通知的对象,口头通知就常用第二人称表示被通知的对象.涉及要求或注意事项时,也常用第二人称表示被通知的对象(祈使句中常常省略).

　　五、通知的文体

　　书面通知用词贴切,语句简洁,具有书面化；口头通知用词表达要注重口语化.口头通知的开头往往有称呼语(被通知的对象),如：“Boysandgirls”,“Ladiesandgentlemen”“Comradesandfriends”等,或用提醒听众注意的语句,如“Attention,please!”“Yourattention,please!”“MayIhaveyourattention,please?”等,且最好有结束语,如：“Thankyou(forlistening)”以示礼貌．

　　范文

　　NOTICE

　　We'regoingtohaveinterestingactivitiesintheschoollibraryat8:00a.monNovember20,2002.Bythen,someofuswillreadpoemsandsomewilltellstories.Youcanalsohearwonderfulsingingandwatchbeautifuldancingthere.Wehopealltheseniorstudentscancomeandjoinintheactivities.Alltheheadmasterswillbeinvitedtoouractivitiesasrepresentativesofteachers.Pleasegetoneperformancereadybecausesomeofyouwillprobablybeaskedtogiveusone．

　　StudentsofClass3,Senior2.

　　November11,2002.