右上角写日期

　　-开头"Dear","To","Towhomitconcerns"=一般给政府/比你级别高得写"等等写完名字点逗号

　　-另起一行空两个格写正文

　　-落款="sincerelyyours"=给级别高的,很正式的；"yourstruly"=朋友；"love"=亲人等等别忘了点逗号

　　-偏右下角签名如果写的是正式文的话在签名下面写上print体形式你的名字

　　例：

　　May8,2006

　　Towhomitconcerns,

　　-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.

　　Sincerelyyours,

　　(签名)

　　(如果正式的话在这儿署名例：CindyJohnson)

　　GuangmingStreetQingdaoChina

　　May2,2006(应该在右上角,写信人的时间和地点还可以省略）

　　DearTom,

　　.

　　.

　　.

　　.

　　yours,

　　Jim（应该在中偏右）

　　1、信封的写法

　　(1)收信人地址：英美人多用长信封,收信人姓名、地址写在正面右下1／4处如：

　　Mr．Henry．Simpson

　　4HillsideLane

　　Clinton．Ohio020567

　　第一行写姓名;

　　第二行写门牌号、街名;

　　第三行写城市、州、邮区号码,(国名).

　　2）若信封为方形,收信人姓名地址可写在中间,各行可在左边起头写,也可以在下一行向右移一个字母.例如:

　　Mr．HenryS．Simpson

　　4HillsideLane

　　寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss,但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌.

　　住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大,如必须先写门牌号码、街路名称,再写城市、省（州）和邮政区号,最后一行则写上国家的名称.

　　在信封的右上角贴上邮票.

　　信封上的邮政区号(zipcode),在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示,前三位数代表州或都市,后两位数表示邮区,至于邮政区号10027的念法是onedoubleotwoseven.

　　住址中常用字：有简写的多用简写：楼F(e.g.2F)巷Lane(e.g.Lane194)段Section；Sec.(e.g.Sec.Ⅱ)弄Alley(e.g.Alley6)路Road；Rd.(e.g.ChunghuaRd.)街Street；St.(e.g.YangkwangSt.)

　　Clinton,Ohio020567

　　中国人的姓名、地名一律用汉语拼音,姓和名分开写,姓和名开头一个字母大写,名是两个字以上的拼写为一词,只有头一个字母大写,地名也如此.

　　(2)回邮地址：私人信件回邮地址可写在信封正面左上角,也可写在信封背面正中.业务信件,一般在正面左上角或上面都印有回邮地址.

　　(3)信封正面左下角可写Personal,PleaseForward,Registered,Express,Airmail,GeneralDelivery等.

　　发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处.

　　左上角写寄件人信封中间部分写收件人举例如下：XibeBabyRoom312,GoldPlazaNo.30FuxingRoadBeijing100021P.R.C.MarkTwain312,BradStreet,CoffeTownNC100319U.S.A.